Det finnes en mottakslogg for EHF som viser status for alle inngående fakturaer som er mottatt og bokført automatisk :
Loggen er laget for regnskapsfører. Klikk Informasjon for mer. Skjermbildet er tilgjengelig fra:
- Duett Økonomi via Meny - Kjøp - Mottakslogg EHF
- Handlingssenteret via linker under AutoTrans.
Under Endre filter for rapporten kan du endre utvalget for listen. Det er mulig å velge inn/ut hvilke felter du ønsker å velge filter på. Husk at sist brukte filter blir foreslått ved neste oppstart av skjermbildet.
Øverst til høyre i skjermbildet ligger det en grønn knapp som har ulik funksjonalitet avhengig av hva du har valgt ved å klikke på 'v' i den grønne knappen.
Valget vil gjelde alle poster i filteret, så sørg for å sette ønsket filter før du bruker knappen.
Listen viser poster innenfor valgt filter, sortert på forfallsdato og klient. Du kan velge hvilke kolonner du ønsker å se med 'Velg kolonner'. Via kolonnen 'Vis detaljer' får du informasjon om logg, faktura og leverandør for den enkelte transaksjon, og er nyttig å ha tilgjengelig.
Eksempler:
En tidligere mottatt faktura vil få status 'Duplikat', og blir ikke bokført i regnskapet.
Ved å klikke på fakturanummeret får du visning av duplikate fakturaer,
Mottatt faktura som feiler ved kontering får status 'Bokføring feilet'. Velg 'Vis detaljer' og du får forslag til løsning. Er forslaget at du skal gå til konteringsoppsett, kan det være at det mangler en regel. Rett dette og forsøk igjen.
Faktura mottatt før et nytt regnskapsår er klargjort vil få status 'Bokføring feilet' .
Skjer dette må du klargjøre nytt regnskapsår og gjennomføre 'Bokfør på nytt'.
NB! Når du har behandlet fakturaer med varsel, f.eks duplikat, får fakturaen ny status. Dersom fakturaen får en ny status som er utenfor satt filter, vises den ikke lengre i lista.
Du finner flere veiledninger tilknyttet denne her:
Duett Økonomi - AutoTrans - Arbeidsprosess ved automatisk bokføring av EHF
Duett Økonomi - AutoTrans - Avtaler og oppsett
Duett Økonomi - AutoTrans - Konteringsoppsett og påføring av bærere