Slik oppretter du et nytt prosjekt
-
Gå til Meny - Prosjekt. Trykk Nytt prosjekt opp til høyre
- Fyll inn de feltene du ønsker. ❗Du må fylle ut feltene Prosjektnavn, Prosjektnummer og Startdato.
- Deretter kan du trykke Opprett prosjekt.
Slik finner du et prosjekt
Gå til Meny - Prosjekt.
Her finner du en liste over prosjektene på firmaet.
Dette er de ulike feltene på et prosjekt
Arkfanen Om prosjektet
Prosjektnavn: her angir du navnet på prosjektet
Prosjektnummer: her angir du hvilket nummer prosjektet skal ha. ❗Dette kan du ikke endre etter at prosjektet er opprettet.
Startdato: fyll ut når prosjektet starter opp
Planlagt sluttdato: fyll ut når det er planlagt at prosjektet skal slutte. Du kan da enkelt sammenligne denne med Sluttdato, som er datoen du angir når prosjektet faktisk blir avsluttet.
Sluttdato: her fyller du ut det som er den faktiske sluttdatoen for prosjektet. ❗Du kan kun legge til bilag med dato
Prosjektleder: her angir du prosjektleder for prosjektet. Du kan velge blant ansatte på firmaet.
Kunde: velg kunde om det er kun en kunde som prosjektet gjelder og du ønsker at det skal være en knytning mellom disse.
Arkfanen Bærere
Bærere: her kan du knytte prosjektet mot andre bærere, ved å legge inn forslagsverdier og du kan også velge om det kreves utfylt.
Arkfanen Dokumenter
Beskrivelse av prosjektet: her kan du legge inn beskrivelse, om hva prosjektet går ut på eller lignende.
Arkfanen Flere felter
Vises i søk: velg ja om du skal kunne se prosjektet i ulike rapporter og dialoger
Varenummer: fyll ut varenummer som du vil skal knyttes til prosjektet om du sender prosjektordre. ❗Dette er en funksjon som kun er tilgjengelig når du oppretter og sender faktura fra Duett Win.
Budsjett: velg hvilket budsjett som eventuelt skal brukes i prosjektanalysen
Kontraktsbeløp: her kan du fylle inn det som eventuelt er beløpet du har avtalt med kunde. Dette vil vises i oversikten over prosjekter og i prosjektanalysen.
Budsjett dekningsgrad
Budsjett2: er kan du legge inn et budsjett til.
Budsjett dekningsgrad: dette er en verdi som brukes i eldre rapporter i Duett Win. Ikke aktuell for Duett Økonomi.
Prognose omsetning: dette er en verdi som brukes i eldre rapporter i Duett Win. Ikke aktuell for Duett Økonomi.
Prognose dekningsbidrag: dette er en verdi som brukes i eldre rapporter i Duett Win. Ikke aktuell for Duett Økonomi.
Oppstartsverdi før utfakturert: dette er en verdi som brukes i eldre rapporter i Duett Win. Ikke aktuell for Duett Økonomi.
Utfakturert hittil: her vises det som er utfakturert hittil på prosjektet.
Føre bærer på reskontroposter
For å benytte prosjekt på reskontroposter må du huke av for dette i innstillinger for bærertyper i Duett Økonomi. Gå til Meny - Innstillinger - Grunnregistre - Bærertyper. Avslutt med Lagre.
Slik tildeles prosjektnummer
Når du oppretter et nytt prosjekt vil det bli tildelt neste ledige nummer. Du kan endre nummer, men to prosjekter kan ikke ha samme nummer.
Du endrer prosjektnummer ved å trykke på prosjektnummeret i oversikten.
Gå så til arkfanen Generelt.
Slette eller skjule prosjekter
Prosjekter som har vært i bruk, og har tilordnet data, kan du ikke slette.
Du kan skjule et prosjekt fra oppslag eller visning. Gå inn på prosjektet slik vist over for å endre prosjektnummer. Deretter velger du Nei i Vises i søk
Ferdige prosjekter markerer du med sluttdato. Dette gjør du også fra arkfane Generelt
Opprette prosjekter fra andre steder i Duett Økonomi
Det er også mulig å opprette prosjekter fra andre steder i Duett Økonomi. For eksempel kan du fra arkfanen Fast lønn og trekk på en bestemt ansatt både legge til og opprette nytt prosjekt
💡I de fleste kolonner hvor du kan legge til prosjekt i Duett Økonomi, kan du også opprette.
Hvordan eksporterer jeg prosjekt ?
- Gå til Meny - Prosjekt.
- Trykk på Eksporter.
Velg enten Excel eller PDF
Jeg kan ikke opprette/lage et nytt prosjekt
Gå til Meny - Innstillinger - Flere grunnregistre - Bærertyper og se at det er satt hake for prosjekt.
Dette kan du også gjøre om du ikke får valgt et prosjekt for eksempel i Lønn eller når du skal sende en faktura. Kontroller da at det er satt hake for de ulike delene av systemene, for prosjekt.
Kan jeg opprette et underprosjekt under et annet prosjekt?
Dette er ikke mulig i Duett Økonomi/MinSide/App.
Men, har du behov for dette, anbefaler vi Duett Prosjekt, som er en egen app dedikert for deg som jobber mye med prosjektarbeid.