Betale ut feriepenger for ansatte som har sluttet før du tok i bruk Lønn i Duett Økonomi

I veiledningen til A-meldingen står det:

Rapportering feriepenger etter at arbeidsforholdet er avsluttet.  

Dersom en arbeidstaker avslutter sitt arbeidsforhold i eksempelvis 2020 og feriepenger utbetales 2021 skal feriepengene rapporteres uten at arbeidsforhold rapporteres, eller ved at det rapporteres arbeidsforhold med samme sluttdato som når arbeidsplikten opphørte. Sluttdatoen skal ikke flyttes tilsvarende dato for når feriepengene utbetales. 

For å rapportere riktig fra Duett Økonomi gjør du slik:

1. Opprett den ansatte slik du oppretter andre ansatte. Du kan også opprette den ansatte via Meny - Lønn - Ny ansatt. I arkfanen Arbeidsforhold angir du opplysninger likt det som lå registrert i det tidligere lønnssystemet. Husk å få med sluttdato. I tillegg må du velge Ja på Sluttdato innrapportert. Da blir A-meldingen riktig senere. Velg Ja i Vis i ansattsøk. Da kommer den ansatte frem i lønnskjøringen. 
2. Opprett en ny lønnskjøring. Under Type lønnskjøring velger du Oppstartslønnskjøring. 
3. Velg inn riktig ansatt(e). En lønnskjøring av denne typen tar med seg alle ansatte som ligger med Ja i feltet Vis i ansattsøk hvis man setter utvalget på ansatt til <Blank> i innstillinger ved opprettelse av lønnskjøringen 
4. Opprett ny lønnslinje. Skyldige feriepenger legges inn i  med Lønnsart 305 – Skyldige feriepenger ikke utbetalt og eventuelt Lønnsart 306 – Skyldige feriepenger ikke utbetalt o/60.
5. Kjør lønnskjøringen som vist i veiledningen.

Se mer om utbetaling av feriepenger.

Utbetaling av feriepenger til ansatte som har sluttet

Du kan betale ut feriepenger via andre lønnskjøringer, for eksempel av typen Ordinær eller Tilegg. 

Du må da velge inn dette manuelt under Innstillinger når du oppretter lønnskjøringen. Velg Ja under Ta med pensjon/andre ytelser uten arbeidsforhold:

Ved utbetaling av feriepenger bruker du lønnsart 300 - Feriepenger trekkfrie eller lønnsart 301 - Feriepenger over 60 år. Dersom man har opprettet standard kobling mellom lønnsarter og beregningsregler vil beløpene komme inn automatisk.

Den ansatte blir med i A-meldingen, og ettersom sluttdato samsvarer med det som allerede tidligere er innmeldt vil denne også være i orden.