Rapporten Bilagsjournal: Kontrollere regnskapet og finne eventuelle avvik

Rapporten Bilagsjournal finner du ved å gå til Meny - Regnskap og årsoppgjør. På høyre side finner du knappen Bilagsjournal. 

Bilagsjournal er laget med utgangspunkt i revisor og regnskapsførers behov for å kontrollere regnskapet og finne eventuelle avvik i regnskapet. Avvik er differanse på bilaget og brudd i bilagsserie.

Vis summer gir deg sum debet og sum kredit for det utvalget du har satt for rapporten. Ved eventuell differanse mellom debet og kredit vil sum total gi deg denne. Er det ingen differanse vil det stå 0,00 her.

Det er mulig å eksportere rapporten med det utvalget du har gjort til både PDF og Excel.

Slik sjekker du brudd i nummerrekkefølge  og kontrollerer utgående faktura mot omsetning

1. Send rapporten til Excel.
2. Aktiver redigering ved å trykke på knappen: 
3. Trykk pil ned ved kolonnen Ref.nr. Fjern hake ved boksen Tomme. Trykk Ok.  
4. Du får da en oversikt som viser referansenummer i stigende rekkefølge. Du kan legge inn en summering som dermed skal stemme med omsetningen for disse utgående fakturaene.

NB! For kreditnotaer i utvalget må du manuelt sette inn negativt fortegn på den linjen. I tillegg må du, dersom det er kontantfakturaer, ta bort betalingslinjen for at summen utfakturert skal stemme. Trykk da på nedtrekkspilen til kolonnen Art. Ta bort avmerking for bilagsart 122.

💡Å arbeide i bilagsjournal kan føre til store mengder data og vi anbefaler å gjøre så spesifikke utvalg som mulig. Bruk knappen Filter og funksjonen Velg kolonner. Les mer om disse innstillingene for rapporter.