Slik setter du opp sending av eFaktura

Hva er Autotrans?

eFaktura har en transaksjonspris, og regnskapsfører har oversikt over gjeldende satser. 

Følg disse stegene for å sette opp:

1. Du må ha opprettet en avtale for automatisk innbetaling for å kunne sende eFaktura.
2. Gå til Meny - Innstillinger - Firmainformasjon.
3. Gå til Moduler. Sett hake på Salg / Inntektsstrøm. Avslutt med Lagre. 
   • For klienter opprettet før modulvalg i Duett Økonomi: Gå til Klientregisteret i Duett Win. Sjekk at hake for Sende faktura (eFaktura) er på: 
4. Gå til Meny - Innstillinger - Avtaler - Autotrans-avtaler. Oppgi en e-postadresse for administrasjon av avtalen. 
5. Trykk på Opprett ny Autotrans-avtale. 
6. Velg Send eFaktura til privatkunder. Trykk Opprett avtale.
7. Fyll ut avtalen. Avslutt med Opprett avtale.
    

Kontoer som benyttes ved fakturering velger du under Firmainnstillinger fakturering.

Bruk av eFaktura og avtalegiro på samme firma

Endringer i kunderegisteret etter at avtalen er aktivert

En kunde som kan motta eFaktura har dette symbolet foran navnet sitt:

Duett Økonomi kjører søk mot Nets sine registre kontinuerlig. Det betyr at om du legger inn tilstrekkelig med opplysninger når du oppretter en kunde, så vil du få opp denne  teksten om kunden står i registeret til Mastercards: 

I hurtigregisteret ser det slik ut:

Legg derfor alltid inn korrekte opplysninger med en gang. Sjekk særlig feltene navn, adresse, poststed, e-post og telefonnummer. 

Hvordan unngå at det blir sendt eFaktura til en kunde?

Noen kunder ønsker å heller motta faktura på e-post enn efaktura.

Fjern haken Ja, send e-faktura til denne kunden på arkfanen Fakturering i kunderegisteret

Er det gjort endringer på en kunde, slik at det ligger en gammel knytning mot eFaktura, for eksempel slik at en kunde mottar eFaktura som var tiltenkt en annen kunde?

Trykk på Vis eFakturaID, deretter Nullstill id:

Opplever du fortsatt at kunde ikke kan motta eFaktura? 

• SJekk at haken for Ja, send e-faktura til denne kunden er haket av for 
• Sjekk at fakturamottaker har åpnet for mottak av eFaktura fra alle leverandører i sin nettbank.  

Vedlegg

Det er ikke mulig å sende med vedlegg på eFaktura.

Deaktivere avtalen

Ønsker ikke firmaet å bruke avtalen lengre? Trykk på knappen Deaktiver avtale.

💡Du kan motta varsel om hendelser i Autotrans på SMS eller e-post. Du finner også oversikt i Handlingssenteret.