Slik setter du opp mottak av EHF
- Sist oppdatert den May 16, 2025 at 10:25 AM
đĄ Bruker du EHF pĂ„ firmaet allerede? Da mĂ„ du bokfĂžre alle mottatte EHF fakturaer fĂžr Autotrans aktiveres.
Bruk Veiviser
Den enkleste veien for Ă„ aktivere Autotrans er Ă„ benytte Veiviseren.
GĂ„ til Meny - Innstillinger - System - Veiviser. Velg Ta i bruk en ny prosess - KostnadsstrĂžm.
Manuelt oppsett
Ănsker du Ă„ sette opp lĂžsningen manuelt, fĂžlger du disse stegene:
- GĂ„ til Meny - Innstillinger - Firmainformasjon.
- GÄ til Moduler. Sett hake pÄ KjÞp / KostnadsstrÞm. Avslutt med Lagre.
- GĂ„ til Meny - Innstillinger - Avtaler - Autotrans-avtaler. Oppgi en e-postadresse for administrasjon av avtalen.
- Trykk pÄ Opprett ny Autotrans-avtale. Velg EHF Mottak av faktura/kreditnota. Trykk Opprett avtale.
- Fyll ut avtalen. Her mÄ du sÊrlig vurdere om du Þnsker:
- Aktivere automatisk mottak av EHF i Peppol. Da mÄ haken vÊre pÄ her. Dette betyr at firmaet kan da motta faktura pÄ EHF-formatet fra alle leverandÞrer via aksesspunktet til Duett AS. Les mer i (i)-knappen.
- Motta EHF direkte fra andre Duett-brukere. Da vil firmaet motta EHF direkte fra leverandĂžrer som bruker Duett. Det er ikke nĂždvendig Ă„ vĂŠre registrert i ELMA for Ă„ motta EHF via denne kanalen. Les mer i (i)-knappen.
- Aktivere automatisk mottak av EHF i Peppol. Da mÄ haken vÊre pÄ her. Dette betyr at firmaet kan da motta faktura pÄ EHF-formatet fra alle leverandÞrer via aksesspunktet til Duett AS. Les mer i (i)-knappen.
- Avslutt med Opprett avtale.
- Du mÄ nÄ gÄ til Duett Win - Klientregister - arkfane 2 - Konti. Feltet Inng. Þredifferanse er nÄ tilgjengelig. Feltet fylles som standard ut med konto 7740, men kan endres:
For landbruksklienter legges virksomhetskoden til for virksomhet 2 til 6. Virksomhet 8 benytter konto 7790.8.
- Kontroller at eksisterende leverandÞrer er opprettet med organisasjonsnummer. Hvis leverandÞrer ikke har organisasjonsnummer vil den bli opprettet pÄ nytt dersom man mottar en faktura via EHF nÄr automatisk bokfÞring er aktivert. Sjekk at leverandÞrens postnummer er fylt ut. Dette kreves ved remittering via MinSide Bank.
đĄDu kan motta varsel om hendelser i Autotrans pĂ„ SMS eller e-post. Du finner ogsĂ„ oversikt i Handlingssenteret.