Godkjenne leverandørfaktura i appen

I appen kan du godkjenne leverandørfakturaer og kreditnotaer før de bokføres eller betales. 

Jeg skal betale leverandørfaktura i appen

Dette må være på plass før du godkjenner

• Du må ha nødvendige tilganger i Duett Økonomi.
• Attestasjon må være aktivert.

Kontakt din regnskapsfører eller systemadministrator for å få dette på plass. 

Her finner du fakturaer du skal godkjenne i appen

• Når en ny faktura er klar for godkjenning, vises den på startsiden i appen.
• Du mottar også et pushvarsel om nye fakturaer som trenger godkjenning.

Du kan også gå til Godkjenn i menyen for å se alle fakturaer som ligger til godkjenning, inkludert de du har satt på vent.

Slik godkjenner du en faktura

1. Åpne fakturaen: Det gjør du ved å trykke på en faktura for å se detaljene.
2. Kontroller informasjonen: Se selve fakturaen og sjekk viktige detaljer.
3. Velg handling. Hva du får opp varierer etter hva du har tilgang til:
   • Godkjenn: Sender fakturaen eller kreditnota videre i godkjenningsflyten.
   • Godkjenn og legg til betaling: Hvis du er siste godkjenner, kan du velge dette for å gjøre fakturaen klar for betaling.
   • Godkjenn og ikke legg til betaling: Har du allerede betalt fakturaen manuelt i din nettbank, så er det kun godkjenning du ønsker å gjøre i mobil appen.
   • Sett på vent: Lar deg utsette godkjenningen til senere.
   • Avvis: Avviser fakturaen eller kreditnota og gir mulighet til å legge inn en begrunnelse

Du kan betalere flere fakturaer samtidig. Les hvordan her.

Se og redigere detaljer

Når du åpner en faktura, kan du se følgende informasjon:

• Leverandørnavn: Navnet på leverandøren.
• Opprinnelig fakturabeløp: Totalbeløpet som er oppgitt på fakturaen. Dette kan du ikke endre.
• Betalingsbeløp: Beløpet som du skal betale. Dette kan du endre hvis du ønsker å delbetale.
• Forfallsdato: Datoen oppgitt på fakturaen. Dette kan du ikke endre.
• Betalingsdato: Datoen fakturaen faktisk vil bli betalt. Denne kan du justere om nødvendig. Dato endres automatisk til dagens dato hvis faktura er over forfall.
• Fra konto: Hvilken bankkonto betalingen skal trekkes fra. Har du avtale med Mastercard betaling, vil du se bankkontoens saldo i sanntid.
• Til konto: Leverandørens bankkonto.

• KID: KID-nummer som står på fakturaen.

  

Legg til kostnadsbærer

Du kan legge til en kostnadsbærer (også kjent som bærer), under Kostnadsbærere.

1. Trykk på Legg til kostnadsbærere nede i dialogen.

2. Velg type kostnadsbærer (for eksempel prosjekt eller avdeling). 
3. Velg så hvilken spesifikk kostnadsbærer (for eksempel et gitt prosjekt). 
   Avslutt med Legg til betaling.

💡 Bruker du ofte spesifikke kostnadsbærere? Legg dem til som favoritter under Innstillinger for enkel tilgang.

Legg til kommentar i godkjenningsprosessen

Du kan legge inn kommentarer /melding på fakturaen for å gi ekstra informasjon til andre som skal godkjenne, eller til regnskapsfører.

1. Trykk på Legg til kommentar.

2. Skriv inn beskjeden til regnskapsføreren som skal sendes med fakturaen, og trykk på Send-ikonet til høyre

Hvis du avviser en faktura, kan du legge til en begrunnelse i kommentarfeltet.