Automatisk og manuell rebokføring i Bilagskontroll

Automatisk rebokføring

Når regnskapsfører oppretter eller oppdaterer en konteringsregel, vil Duett Bilagskontroll automatisk foreta en rebokføring av alle bilag som ikke er godkjent. Den automatiske rebokføringen kjører i bakgrunnen når reglene endres, og vil forsøke å bokføre aktuelle bilag på nytt. 

Automatisk rebokføring har noen begrensninger:

• Bilag i avsluttede perioder og år vil ikke rebokføres automatisk.
• Bilag som er låst av systemet eller av en bruker blir ikke rebokført.
• Bilag som er lagret eller godkjent fra Bilagsbehandling blir ikke automatisk rebokført.
• Ved aktivering av Bilagskontroll for nye firma vil alle bilagene som er bokført på firmaet før aktivering bli låst for automatisk rebokføring.
• Bilag som har fått påført avdeling, prosjekt, bærer fra attestasjon blir ikke automatisk rebokført.
• Bilag som er endret i Duett Win blir ikke automatisk rebokført.
• Automatisk rebokføring vil kun kjøres for bilag som er i aktuell MVA-termin fra dagens dato.

Manuell rebokføring

Knappen Bokfør godkjente bilag på nytt i Bilagsliste. 

Ved manuell rebokføring rebokføres alle bilag som har M eller A i satt filter i Bilagslista. Manuelle endringer blir ikke beskyttet og vil bli overskrevet. NB! Dette inkluderer avdeling, prosjekt og andre bærere fra attestasjon. Sjekk derfor at du har korrekte konteringsregler før du trykker på knappen Bokfør godkjente bilag på nytt. 

Manuell rebokføring har noen begrensninger: 

• Bilag i avsluttede perioder og år vil ikke kunne rebokføres.
• Bilag som er låst av systemet, eller av en bruker, blir ikke rebokført.
• Bilaget må være mottatt etter Bilagskontroll ble aktivert.
• Bilaget kan kun ha reskontroføring mot én leverandør.
• Bilaget kan ikke ha attestasjonsstatus, attestasjonsmeldinger eller attestasjonsflyt på andre linjer enn reskontrolinjen.
• Manuell rebokføring vil kun kjøres for bilag som er i aktuell MVA-termin fra dagens dato.