Automatisk beregning og trekk av fagforeningskontingent, kollektiv forsikring og O/U-fond i Lønn

Question

Accepted Answer

Systemet kan automatisk beregne og trekke kontingent og andre trekk som skal rapporteres og betales inn til ulike fagforeninger. 
Dette styres av Fordringshaverregisteret og av beregningsregler for lønnarter lagt inn på den enkelte ansatt. 
Opprett fordringshaver i Fordringshaverregisteret
Gå til Meny - Lønn. Til høyre trykker du Flere Menypunkter. Velg Opprett ny fordringshaver eller Rediger fordringshaver. 
Under Type fordringshaver velger du Fagforening. 
Legg inn e-postadresse til fagforeninga. Til denne sendes trekkliste automatisk. Ønsker fagforeningen spesifisert rapport på de ulike trekkene, må det opprettes én fordringshaver per type trekk. NB! Fagforeningstrekk er sensitive opplysninger. Send derfor e-posten kryptert! 
Ønsker du å reskontroføre trekk? Da velger du Finnes også som levereandør. Velg Ja på Føre på reskontro. 
Skal du ikke betale lønn og fordringer samtidig? Da fyller du ut Kredittid. Legger du inn for eksempel 14 dager, går trekk til fordringshaver 14 dager etter utbetalingsdato for lønn.
Du kan legge inn minimums- og maksimumsverdi for trekk. Dette vil komme opp som forslag når man velger fordringshaveren senere ved oppretting av fordring på den ansatte.
Samlebetaling for ansatte gjør at det betales samlebeløp med felles KID-nummer.
Bruk disse lønnsartene
Lønnsarter er tilgjengelig under Meny - Innstillinger - Grunnregistre - Lønnsarter.

Under den enkelte lønnsart kan du knytte til beregningsregler
Legg inn disse innstillingene på den ansatte
Gå til Meny - Lønn - Ansatte. Søk opp ønsket ansatt
Velg Arkfane Fastlønn og trekk. 
Trykk på knappen Legg til fagforening. 
Legg til de opplysningene som er ønsket. Du kan velge til eller fjerne kolonner for å få fram ønsket informasjon. 
Du kan legge til noen lønnsarter for den enkelte ansatte her
Få oversikt i rapporten Fagforeningstrekk
Gå til Meny - Lønn - Trekkliste fagforening. Rapporten inneholder ansatte med trekksummer for perioden i utvalget og hittil i år. I utvalget kan du velge om du vil ha én side per fagforening eller ikke. Du kan velge å vise fødselsnummer eller fødselsdato, samt utvalg for lønnskjøring, ansatte og periode/år. 
For å vise hele fødselnummere:
Trykk filter
Gå til Oppsett
Velg Fødselsnummer under Med fødselsnummer eller fødselsdato

Hvis du ønsker å skille forsikring fra fagforening i egne trekklister må du opprette to fordringshavere.
De fleste fagforeninger tilbyr opplasting av slike rapporter i en portal som ivaretar GDPR. Ønsker du å sende på e-post, må du kryptere fila før sending. Avtal med fagforeningen hvilket passord dere skal bruke. 
💡Du kan ikke slette en fordringshaver du har opprettet. Vil du ikke benytte denne kan du velge Nei i feltet Vises i søk.