Lønnsart 400 - EKOM arbeidsgivers abonnement
Lønnsarten har en egen beregningsregel som holder styr på at det ikke blir beregnet og innberettet mer enn det som er den maksimale grensen for dette. Grensen er kr 4 392.
Dette er aktuelt der det er mer enn 12 lønnskjøringer per år, og det er lagt inn EKOM med fast beløp i Fast lønn/trekk.
Beregningsregelen gjør at det alltid blir opprettet en tilleggslinje på lønnsart 400. Normalt har ikke denne ekstralinjen noe beløp. Når grensen nås, blir det beløpet som er for mye automatisk lagt inn med minus.
Lønnsart 401 - EKOM arbeidstakers abonnement
Lønnsarten har en egen beregningsregel som sørger for at når grensen for det som skal innberettes av refusjonen nås (kr 4 392), blir det overskytende ikke innrapportert.
Beregningsregelen gjør at det alltid blir opprettet to tilleggslinjer for lønnsart 401:
- en linje med Lønnsart 401
- en linje med lønnsart 657-Refusjon EKOM.
Fram til grensen på kr 4 392,- nås, har ikke disse linjene noe beløp. Når grensen er nådd, legges det overskytende automatisk inn med minus på tilleggslinja med lønnsart 401. Samme beløpet blir automatisk lagt inn med pluss på lønnsart 657-Refusjon EKOM.
Lønnsart 402 - Refusjon EKOM ulegimitert
Bruk lønnsart 402 ved utbetaling av EKOM utgifter som ikke kan legitimeres med kvittering eller bilag. Dette kan for eksempel være om en ansatt har privat mobil. Den ansatte vil ha dekket bruken av denne i jobbsammenheng, men vil ikke levere telefonregning til arbeidsgiveren.
Registrere EKOM på ansatte uten lønn
Når du registrerer EKOM på ansatte uten lønn, blir lønnen i utgangspunktet negativ. Bruk lønnsart Korreksjon forskuddstrekk for å unngå dette.