Har brukeren din tilstrekkelige tilganger og Attestasjon er aktivert, kan du attestere og betale innkommende fakturaer og kreditnotaer.
Når firmaet motter en faktura eller kreditnota fra leverandør, mottar du et varsel på forsiden
Trykk på dette for å komme til attestasjon. Alternativt kan du gå til Meny - Kjøp - Fakturaer til attestasjon.
Oversikt
Skjermbildet er delt opp i tre deler:
- Liste med fakturaer og kreditnotaer som ligger til attestasjon
- Attestasjonsdialogen hvor du attesterer. Her kan du sjekke at blant annet KID-nummer er riktig fylt ut. Skal ikke KID benyttes, sende Duett Økonomi automatisk med opplysninger om fakturanummer, fakturadato og kundenummer.
- Visning av fakturaen eller kreditnotaen
Attestere
Trykk på Godkjenn og legg til betaling for å attestere faktura.
Når den er attestert, er den klar for å betales.
Hvordan legge inn bærer?
For å legge til en bærer på bilaget (for eksempel prosjekt), trykk Legg til bærere. Trykk inne i boksen og søk opp eller trykk på den bæreren du ønsker å velge.
Denne bæreren vil bli påført på bilagslinjene for kostnaden i bilaget som standard.
Du kan også knytte bæreren mot linjene for leverandøren, da må dette endres i Bærertyper.
Gå til Bærertyper for å bestemme hvilke bærere som skal være tilgjengelig.
Kontere faktura
I arkfanen Bokføringsdetaljer kan man velge hvilke hovedbokskonto en faktura skal bokføres mot. Les hvordan her.
Ved bruk av attestasjonsflyt
Er attestasjonsflyt aktivert på firmaet, kan du trykke på dette(1) for å få frem flyten (rekkefølgen) for en gitt faktura eller kreditnota.
Du kan velge å hoppe over(2) en person i en flyt eller legge til nye personer(3)
Velger du å hoppe over deg selv, får du opp en gul varseltrekant. Du får da beskjed om at du må sende den videre med grønn knapp.
NB!: For å kunne velge å hoppe over andre personer enn seg selv, må du ha tilgangen administrere attestasjonsflyt i firmainnstillinger attestasjon.
Fakturaer og kreditnotaer med attestasjonsflyt, har status til attestering så lenge det er attestanter igjen i flyten.
Når siste attestant godkjenner fakturaen blir statusen endret til attestert.
Benyttes betaling i Duett Økonomi,vil det være siste attestant i flyten som som godkjenner faktura og legger den til betaling.
Lese eller sende melding
Attestanten og regnskapsfører kan sende meldinger til hverandre på en gitt faktura/kreditnota.
Trykk les eller sende melding. Skriv meldingen og trykk send.
Er det uleste meldinger du ikke har lest når du logger på, kommer det et ikon for dette i listen over fakturaer og kreditnotaer.